Navodimo neke od mogućnosti pojedinih modula, ali doista u mnogo manjem obimu nego što iste možete primjeniti u praksi:

1. Javni pristup

Sadrži pregled plana isporuke – radni nalozi kronološki sortirani prema datumu isporuke uz pregled statusa naloga u pojedinim segmentima proizvodnje (montaža i priprema, izdavanje repromaterijala, tisak, vanjska usluga, dorada, ekspedit).

Slika: Izbornik

Sadrži i pregled plana tiska, dakle radne naloge raspoređene po strojevima na kojima će se tiskati. Na ovom planu, nalozi su sortirani prema njihovom prioritetu, koji ne mora odgovarati planu isporuke.

Slika: Plan tiska

U ovom modulu dostupno je brzo pretraživanje baze partnera i uvid u njihove kontakt informacije, kao i mogućnost unosa izvještaja o šteti.

2. Partneri

Pod pojmom partner podrazumijevaju se tri kategorije: kupci (naručuju tisak ili neku drugu uslugu), dobavljači (isporučuju repromaterijal ili neku drugu uslugu) i kooperanti (vrše vanjske usluge). Jedan partner može biti unutar sve tri kategorije. Za partnera se definiraju potrebne informacije koje se koriste u ostalim dijelovima sustava.

Slika: Partneri

3. Ponude

U modulu Ponuda, na temelju elemenata koje navede naučitelj, izračunava se cijena proizvoda. Elementi za izradu ponude su definirani prema normativu kojeg zadaje korisnik (npr. cijene papira, boje, ploča, rada strojeva, eventualne vanjske usluge, dorade itd.).

Slika: Ponude

Aplikacija zbraja cijene pojedinih elemenata i izračunava sumu svega navedenog. Nakon generiranja ponude, direktor ili druga odgovorna osoba pregledava ponudu i odobrava konačnu cijenu koja se može korigirati u odnosu na onu izračunatu od strane računala.

Slika: Pretraživanje ponuda

Nakon odobrenja cijene, ponuda se dostavlja naručitelju. Nakon potvrde naručitelja, moguće je otvoriti tehnički list prema ponudi.

4. Tehnički list i plan isporuke

Tehnički list je osnovni opis proizvoda – sadrži naziv, nakladu, format, opseg, način tiska, papir/materijal, doradu te eventualne vanjske usluge. Kao što je već spomenuto, kroz par klikova je moguće tehnički list otvoriti prema ponudi, bez potrebe za pretipkavanjem podataka. Na temelju tehničkog lista kasnije se otvara radni nalog. Tehnički list se raspoređuje unutar plana isporuke kojem svi imaju pristup. Plan isporuke se može ažurirati tako da se izmijeni datum isporuke na radnom nalogu.

Slika: Plan isporuke

Omogućeno je pretraživanje starih radnih naloga prema naručiocu, nazivu proizvoda i kronološki.

Slika: Pretraživanje radnih naloga

Također je omogućeno kreiranje novog radnog naloga na temelju starog uz mogućnost izmjene njegovih elemenata (reprint).

5. Tehnologija – razrada radnog naloga

Na temelju tehničkog lista otvara se radni nalog. Temeljem radnog naloga se radi precizna izrada svih elemenata za proizvodnju, a to znači: prema nakladi, broju i vrsti proizvoda odrediti na kojoj veličini arka će se materijal tiskati i koji će biti njegov raspored na arku; prema zadanim parametrima izračunati koliko araka papira trebamo, uvećano za dodatak za tisak i za doradu; provjeriti stanje skladišta da vidimo ima li uopće željenog papira na zalihi, a ako nema, iskoristiti neki drugi ili javiti skladištaru da ga naruči.

Slika: Radni nalog

Navedeni poslovi se raspoređuju po strojevima, odnosno aplikacija stvara tablicu neraspoređenih poslova, koje raspoređuje poslovođa tiska.Skladištaru se šalje zahtjevnica za materijal po radnom nalogu, skladištar ju zaprima i ako je sve u redu, jednim klikom se skida materijal sa zalihe i generira se izdatnica. U radnom nalogu se još popunjavanju ostali potrebni elementi: podaci o offset tisku, rubrike vanjskih usluga, upute za plastifikaciju/lakiranje, upute za knjigovežnicu... Priprema dobiva poruku da je nalog obrađen i on odlazi na listu čekanja prema kojoj se dalje obrađuje.

6. Priprema

Modul pripreme sadržava listu poslova «na čekanju» koji se redom rješavaju. Internim messaging-om je omogućena izmjena informacija, gdje se npr. tehnologiji može vratiti poruka ako s materijalom nešto nije u redu (boje, format, opseg i sl.), radni nalog se može (ili mora) korigirati, prosljeđuje se informaciju odjelu ponuda koji tada eventualno korigira cijenu, ako je materijal koji je stigao različit od onoga koji je naveden u izradi ponude.

7. Skladište repromaterijala

Modul ima mogućnost zaduženja skladišta prema primki i razduženja po radnom nalogu. Zaduženje skladišta, zahtjevnice i izdatnice se pohranjuju unutar aplikacije u digitalnom obliku i mogu se ispisivati.

8. Nabava

U modulu nabave primaju se zahtjevi za narudžbu repromaterijala koje šalju skladištari. Prema tim zahtjevima se dalje od dobavljača repromaterijal naručuje, bilo usmenim putem ili kroz narudžbenicu koju je moguće automatski generirati.

9. Tisak i narudžba vanjske dorade

U modulu tiska je omogućen pregled poslova po tiskarskim strojevima i mogućnost da poslovođa tiska označi kad je tisak nekog naloga završio. U dijelu modula koji regulira vanjske usluge omogućen je prikaz poslova koji su potrebni i koji kooperant ih izvodi. Također je omogućeno generiranje narudžbi za kooperante i označavanje da je proces vanjske usluge započet.

10. Dorada

U ovom modulu moguće je definirati liste različitih operacija knjigovežnice, bilo ručnih ili strojnih, unutar kojih se kronološki sortiraju aktivni nalozi i poslovi vezani za njih definirani u radnom nalogu.

11. Vanjska dorada

Modul vanjske dorade daje pregled aktivnih naloga koji se trenutno nalaze na obradi kod kooperanata. Kao što je prije spomenuto, narudžbu vanjske dorade otvara poslovođa tiska i označava njezin početak. U ovom modulu se označava završetak posla.

Slika: Vanjska dorada

12. Ekspedit

Prema planu ekspedita, koji je gotovo identičan planu isporuke, izrađuju se otpremnice. Za jedan nalog moguće je izraditi jednu ili više otpremnica (sukcesivna isporuka). Kod izrade otpremnice potrebno je samo upisati isporučenu nakladu – naziv kupca i nazivi proizvoda automatski se kopiraju s radnog naloga.

Slika: Otpremnica

Moguća je i izrada internih otpremnica tj. zaduženje zalihe gotovih proizvoda, s koje se kasnije naklada isporučuje kupcu.

13. Fakturiranje

Prema otpremnicama se formira lista robe koja nije fakturirana. Prema ovoj listi se izrađuju računi. Na jedan račun je moguće uključiti jednu ili više otpremnica s jednog ili više naloga – jedini uvjet je da sve otpremnice glase na istog kupca.

Slika: Račun

Kod računa je jedino potrebno upisati cijenu proizvoda – podaci o kupcu i proizvodima kopiraju se s otpremnica.Moguć je i unos predračuna.

14. Računovodstvo

U ovom modulu obrađuju se ulazne (UFA) i izlazne (IFA) kalkulacije, koje se dalje predaju računovodstvenom programu.Omogućeno je i razduženje radnog naloga prema izdatnicama skladištara. Razduženje se u obliku temeljnice prenosi u računovodstveni program. Prema ulaznim kalkulacijama i razduženju naloga formiraju se skladišne kartice artikala.

Prednosti piramide